Im Seminar erklären wir die Grundlagen der Buchhaltung in gemeinnützigen Vereinen.

Wir stellen wichtige Punkte aus dem Vereinsrecht und Steuerrecht für Vereine vor. Nach dem Seminar weißt du, worauf du als Schatzmeister*in oder Verantwortliche*r für Finanzen im Verein achten musst und wo es Probleme geben kann.

Seminarzeiten

• Freitag, 08. November 2024, 16:30 bis 21:00 Uhr
• Samstag, 09. November 2024, 09:45 bis 18:00 Uhr

Veranstaltungsort

Online im Videokonferenzraum von plus humanité e.V.

Inhalte des Seminars

• Erklären der Grundlagen: Was ist ein Verein? Was bedeuten Gemeinnützigkeit und Buchhaltung?
• Was sind Vereinsbereiche und was bedeuten sie: Ideeller Bereich, Zweckbetrieb, Vermögensverwaltung und Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
• Was schreibe ich wie in der Buchhaltung auf: Buchhaltungs-Ordner, Pflege von Belegen und Buchhaltungs-Tabelle
• Übliche Zahlungsvorgänge und Formulare: Fahrtkosten, Honorare, Erstattung von Auslagen, Spenden, Mitgliedsbeiträge, Rechnungen, Ersatz-Belege
• Wie buche ich Belege? Praktische Übung an Beispiel-Belegen
• Fallbeispiele ausprobieren und eure Fragen beantworten

Ablauf

Das Seminar findet am Freitag, 08.11.2024, und Samstag, 09.11.2024, als Präsenz-Zeit im Videokonferenz-Raum. Den Videokonferenz-Raum bei BigBlueButton werden wir zu Beginn der Seminar-Reihe gemeinsam erkunden.

Am Freitag starten wir 16:30 Uhr zum Einchecken und beginnen dann 17:00 Uhr mit dem Seminar. Am Samstag verkürzen wir die Eincheck-Zeit auf 15 Minuten. Also 09:45 Uhr Check-In, um 10:00 Uhr mit dem Seminar starten zu können. Das Seminar am Freitag endet um 21:00 Uhr, das am Samstag um 18:00 Uhr.

Die Termine bauen aufeinander auf, daher kann das Seminar nur mit allen Seminartagen absolviert werden. Da es für die Vermittlung und das Verstehen der Seminarinhalte wichtig ist, an allen Terminen teilzunehmen, bitten wir euch, das einzuplanen.

Im Seminar haben wir regelmäßig Pausen eingeplant und am Samstag eine Stunde Mittagspause. Für uns stellt es auch kein Problem dar, wenn ihr während des Seminars esst und trinkt. Aber schaltet gerne beim Genießen eurer Snacks das Mikrofon aus. 🙂

Im Nachgang stellen wir eine ausführliche Dokumentation mit allen Lerninhalten zur Verfügung.

Gibt es eine Aufzeichnung des Internet-Seminar?

Das Seminar wird interaktiv gestaltet und lebt vom gemeinsamen Austausch. Deswegen eignet sich eine Aufzeichnung des Seminars nicht, um den Inhalt im Nachhinein zu verstehen. Außerdem möchten wir das gemeinsame Probieren und Lösen von Problemen nicht durch Ängste vor einer Aufzeichnung gefährden.

Kurz bedeutet das: Es wird keine Aufzeichnung des Seminars geben.

Voraussetzungen

Das Seminar wird digital im Internet durchgeführt. Wir werden dafür die Videkonferenz-Plattform BigBlueButton nutzen.

Es wird keine App benötigt, die Einwahl erfolgt über einen Browser. Mit den aktuellen Browser-Versionen von Firefox oder Chromium haben wir gute Erfahrungen gemacht und empfehlen diese daher auch für das Seminar.

Wir möchten für das Seminar eine bestmögliche Lern-Atmosphäre schaffen. Dafür bitten wir euch, folgende Voraussetzungen zur Teilnahme zu erfüllen. Ihr benötigt für das Seminar:

• einen eigenen Computer/Laptop/mobiles Endgerät
• stabile Internetverbindung
• eine aktuelle Brwoser-Version, wir empfehlen die Browser Firefox oder Chromium
• eine funktionstüchrige Webcam oder im Gerät eingebaute Kamera
• ein Mikrofon bzw. Headset und eine möglichst ruhige Umgebung
• Das Headset kann verhindern, dass es eine Rückkoppelung gibt. Diese entsteht, wenn dein Mikrofon den Ton wieder aufnimmt, der aus deinen Boxen kommt.

Zielgruppe

Der Schwerpunkt liegt auf kleinen eingetragenen gemeinnützigen Vereinen, die einfache Buchhaltung machen. Mit "klein" sind Vereine mit einem steuerpflichtigen Jahresumsatz von unter 45.000 Euro im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gemeint.

Das Seminar richtet sich besonder an:

• Ehrenamtliche, die einen gemeinnützigen Verein gründen wollen
• Schatzmeister*innen und Vorstandsmitglieder von gemeinnützigen Vereinen und solche, die es werden wollen
• Mitarbeiter*innen in gemeinnützigen Projekten, die gern verstehen wollen, was auf Verwaltungs-Ebene passiert oder passieren sollte

Referent*innen

Rico hat Angewandte Mathematik und Wirtschaftswissenschaften studiert. Mit über vierzehnjähriger Erfahrung als Schatzmeister und Geschäftsführer von Vereinen kennt er die alltäglichen Herausforderungen der Buchhaltung.

Marina hat Medienkunst/Fotografie und Bewegtbild studiert. Aktuell studiert sie Barrierefreie Kommunikation und macht eine Zertifizierung zur Schriftdolmetscherin.

Mit ihrem Verein plus humanité e.V. sind sie regelmäßig als Referent*innen unterwegs und beraten Initiativen und Vereine.

Anmeldung

Die Teilnahme ist auf 16 Personen beschränkt, damit die Methoden gut funktionieren. Das Seminar ist kostenfrei, aber die Anmeldung ist (vorerst) nur für Engagierte in Sachsen möglich.

Verbindliche Anmeldung bitte via E-Mail an anmeldung@rosalux-sachsen.de

Bitte gib bei deiner Anmeldung deinen Namen, den Namen des Vereins, für den du teilnimmst, und welche gemeinnützigen Zwecke bzw. Tätigkeiten ihr verfolgt, mit an.

Wenn du im Vorfeld spezielle Fragen hast, auf die sich die Referent*innen vorbereiten sollten, dann gib dies bitte ebenfalls bei der Anmeldung an. Wir versuchen alls Bedürfnisse soweit wie möglich zu berücksichtigen.

Diese Maßnahme wird mitfinanziert durch Steuermittel auf der Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.